Conferindo seu acesso.
Azul = reservado · verde = hospedado. Toque numa reserva para abrir a conta, ou num dia vazio para reservar.
Tudo o que cada funcionário recebeu no turno (Pix, dinheiro, cartão), os vales e saídas, o dinheiro que devia estar na gaveta e o que ele contou. Depois de olhar, toque em Marcar como conferido.
Mensagens que chegaram no WhatsApp do hotel. Confira e toque para virar reserva ou pagamento. Nada entra sozinho.
Antes de lançar, confira no aplicativo do banco se o dinheiro caiu na conta.
O consumo lançado na conta do hóspede já dá baixa sozinho. Use “Entrada” quando chegar compra, “Perda / uso interno” para o que saiu sem venda e “Contagem” para corrigir o total depois de contar.
Diária média = receita de hospedagem ÷ diárias vendidas. RevPAR = receita de hospedagem ÷ apartamentos disponíveis no período. Recebimentos dos últimos 90 dias.
Escolha o vencimento (de 15 a 30 dias) e gere o boleto. O hóspede recebe o link ou a linha digitável pelo WhatsApp. Regra dos boletos: multa de 2% e juros de 1% ao mês após o vencimento; 5 dias depois do vencimento, o dono pode negativar no Serasa.
Só os donos veem esta tela. O faturamento vem dos pagamentos recebidos nos caixas.
A diária de cada noite = preço do apartamento + o ajuste da noite. Se a noite cair num período cadastrado, vale o período; senão, se for sexta ou sábado, vale o ajuste de fim de semana.
Baixa um arquivo com todos os dados do hotel (reservas, caixas, pagamentos, hóspedes, empresas, equipe, quartos, limpezas e fotos). Guarde no Google Drive ou num pen drive. Faça pelo menos uma vez por semana.
Escolha o arquivo clientes-hmax.json. As empresas entram no cadastro de empresas. Os clientes ficam num arquivo de consulta: aparecem quando a recepção digita o CPF, e viram cadastro na primeira hospedagem. Pode importar de novo sem duplicar.